Поле описания Пояснение и образец

Автор или составитель Инициалы и фамилия человека, создавшего материал или ответственного за его оформление (например, библиографический список гост Иванов А. В.). Для сборников указывается название организации.

Главное название Название материала, приведенное на заглавных кадрах (Отчетные данные комбинатов металлургии за 1985-1990 гг.).

Реквизиты издания Населенный пункт, название издательства (архивного учреждения, заведения) и год подготовки материала (М.: РГАКФД, 1995).

Технические параметры Число катушек или микрокарт, вид материала (1 рол., 35 мм).

Учетный номер Учетный номер, назначенный архивирующей его организацией (Фонд 123, Оп. №4, Ед. хр. 56).

Проверьте присутствии идентификатора. У многих официальных текстов, опубликованных в онлайн базах данных, присваивается DOI – уникальный номер, гарантирующий постоянный доступ. Его указание является самым надежным способом ссылки. В случае если DOI нет, ориентируйтесь на прямую ссылку проверенного издателя, а не на посторонние платформы.

Пример записи: Автор. Название // Название издания. – Год публикации. – DOI/ID статьи. – URL (дата просмотра: чч.мм.гггг).

Верная форма выглядит так: [Дата просмотра: 12.10.2023]. Применяйте точку в качестве разделительного знака для чисел.

Электронные ресурсы требуют тщательного подхода. После справочных данных непременно указывается URL-адрес и дата, когда вы использовали к ресурсу. Это принципиально, так как документы в интернете могут быть отредактированы или перемещены. Пример: – URL: https://example.com/article (дата обращения: 12.11.2023). Для публикаций в научных базах (Научная электронная библиотека, Киберленинка) взамен URL можно привести DOI (цифровой идентификатор объекта), который является постоянным идентификатором.

При наличии укажите информацию об издании (второе издание, переработанное), сведения о компиляторе, редакторе, а также комментарии, описывающие специфику материала.

Размещайте данные о формате или версии в скобки [] после основного названия, допустим: [Электронный ресурс] или [Версия 1.5].

Приведение версии материала и числа его актуализации Указывайте версию и дату обновления через точку с запятой в составе аннотации. Используйте шаблон: «Версия X.X от DD.MM.YYYY». Номер версии пишите цифрами через точку, где первая цифра – мажорное изменение, вторая – незначительное.

Для идентификатора DOI укажите его в виде постоянной ссылки: https://doi.org/10.1000/182. Этот стандарт является современным стандартом и дает гарантию длительную доступность материала.

Всегда сохраняйте последовательность: автор, заглавие, imprint, collation. Не применяйте сокращения в названиях журналов или сборников, исключая устоявшиеся сокращения.

Убеждайтесь в актуальности ссылки перед самым финальным оформлением библиографии. Неверная или недействительная гиперссылка может привести к цитирование недействительным.