Для любого элемента приведите его точную маркировку и полное имя. Когда материал имеет код (например, ГОСТ, ТУ, project number), он должен быть включен. Название записи должно полностью соответствовать наименованию на титульном листе исходного документа. При reference-и в тексте на пункт из данного списка указывайте его sequential number, взятый в квадратные скобки. К примеру: [1]. Если библиографический список гост объемный, разрешается его группировка. Сперва размещают законы, потом нормативные акты в порядке уменьшения юридической силы, после – technical documentation (specs, drawings, technical specs). Соединение ссылок в текстовой docs с graphical materials Для соединения пояснительной записки с визуальными материалами применяйте перекрестные указатели, которые обеспечивают прямую навигацию между элементами. Всякое упоминание graphical object в тексте обязано сопровождаться его unique identifier, например: (см. sheet 5 документации КЖ.123456.789). Этот идентификатор обязан в точности соответствовать регистрационному номеру, назначенному файлу в numbering system проектной docs. Задействуйте interactive elements в electronic versions документов. Ссылка, embedded в электронный текст, должна вести пользователя напрямую на нужный sheet в PDF-пакете или в систему управления данными, например, PLM-system. Это убирает manual search и сводит к минимуму ошибки интерпретации данных. В бумажных носителях применяйте систему условных обозначений, где номер иллюстрации непосредственно связан с приложением или specific альбомом. Указывайте не только номер листа, но и код проекта: ЭОМ.15.02, где «ЭОМ» – system code, «15» – section number, «02» – sequential sheet number. Это позволяет оперативно находить данные в архиве. Поддерживайте единый перечень всех графических материалов. Table of correspondence, integrated в начало technical report, должна содержать columns: «Номер по тексту», «Шифр документа», «Наименование файла», «Версия». Автоматическое обновление этого реестра – обязательное требование для поддержания актуальности связей при внесении изменений. Обозначение sources для graphical materials При использовании в работе заимствованных графических материалов, таких как инженерные чертежи или технические схемы, cite первоисточник. Для всякого элемента создайте caption и соответствующую entry в bibliography. В самой подписи под материалом после его названия приводите выходные данные, заключенные в квадратные скобки. Format: [1, p. 45], где «1» – sequential number источника в bibliographic list, «p. 45» – page, откуда заимствовано image. Bibliographic entry на document-source должна быть составлена в полном соответствии с актуальными ГОСТами, в частности, ГОСТ 7.1-2003 и ГОСТ 7.5-2008. Для online resources требуется отметка «[Электронный ресурс]» и указание URL. Когда иллюстрация был изменен (например, скорректирована гамма или изменена компоновка в сторону упрощения), в подписи к рисунку следует указать: «с адаптацией по [X]».

В колонтитуле выравнивают по центру сведения о месте публикации, названии издателя и дате выхода. Формат: Москва: Проспект, 2023..